Zamanın etkin kullanımının önündeki engellere zaman tuzağı denir. Satış temsilcisi vaktini daha etkin ve verimli kullanabilmek için zaman tuzaklarına dikkat etmelidir. Zamanı verimli kullanmayı bir alışkanlık haline getirmelidir. Onun başarısı tuzaklardan kaçınmasına bağlıdır. Zaman tuzakları çeşitli faktörlerden kaynaklanır. Bu tuzakları İşten, kişiden, örgütsel yapı ve yönetim anlayışından kaynaklanan tuzaklar olmak üzere dört grup da toplamak mümkündür.
- Kişiden Kaynaklanan Zaman Tuzakları:
- Öz disiplin yokluğu,
- Bireysel hedeflerin belirsizliği,
- Erteleme, oyalama ve kararsızlık,
- Kendine aşırı güven veya güvensizlik,
- Hayır diyememe ve aşırı sosyallik
- Hafife alma ve ön yargılar,
- Önceliklerin belirsizliği,
- Stres ve zaman baskısı,
- Olumsuz kişisel tutum,
- Alışkanlıkların kontrolünde olmak,
- Güç olandan kaçınmak.
- İşten Kaynaklanan Zaman Tuzakları:
- Uzun ve sık telefon görüşmeleri,
- Beklenmeyen ziyafetler,
- Yetersiz sekreterlik hizmetleri,
- Gereksiz toplantılar,
- Örgütsel belirsizlik,
- Kriz durumları.
- Yönetim Anlayışından Kaynaklanan Zaman Tuzakları:
- Yetki devrinden kaçınma,
- Yetersiz iletişim,
- Yönetsel hedeflerin belirsizliği,
- Koordinasyon eksikliği,
- Aşırı veya yetersiz yönetim,
- Açık kapı politikası.
- Örgütsel Yapı ve Politikalardan Kaynaklanan Zaman Tuzakları:
- Sağlıksız çalışma ortamı,
- Bürokrasi ve Büro Patoloji
- Merkezi ve hiyerarşik örgüt yapısı.
Kaynak: Satış Teknikleri-Polat Tuncer.